Krótka odpowiedź
Aby założyć spółkę z o.o. przez S24, uzgodnij jej zasady, wypełnij wzorzec umowy, podpisz dokumenty elektronicznie i wyślij opłacony wniosek do KRS. Minimalny kapitał to 5 000 zł, a opłata sądowa wynosi 250 zł. S24 służy standardowej umowie z wkładami pieniężnymi; nazwa systemu nie gwarantuje wpisu w dobę.
Kiedy S24 pasuje do spółki
S24 pozwala zawrzeć umowę według urzędowego wzorca. Wybierasz spośród dostępnych postanowień, zamiast dowolnie redagować umowę. Przy szczególnych uprawnieniach wspólników, rozbudowanych zasadach wyjścia albo wkładzie niepieniężnym najpierw omów konstrukcję z prawnikiem i notariuszem. Niższa opłata nie powinna przesądzać o relacjach wspólników.
Wspólnik i członek zarządu to różne role. Ustal udziały, skład zarządu i sposób reprezentacji przed rozpoczęciem pracy w systemie. Jeśli nadal wybierasz formę działalności, przeczytaj porównanie JDG i spółki z o.o..
Lista przygotowania
- Firma spółki, miejscowość jej siedziby i adres.
- Dane wspólników oraz członków zarządu; dokumenty reprezentacji, gdy wspólnikiem jest osoba prawna.
- Wysokość kapitału, podział udziałów i sposób reprezentacji.
- Przedmiot działalności oraz odpowiednie kody PKD 2025.
- Własne konto S24 i działający podpis elektroniczny każdego podpisującego.
- Załączniki właściwe dla struktury: m.in. lista wspólników, zgody i adresy do doręczeń.
Nie przekazuj wykonawcy hasła do Profilu Zaufanego. Każdy podpisuje dokumenty we własnym imieniu lub jako prawidłowo umocowany przedstawiciel. Zgodność podpisu z systemem warto sprawdzić przed zawarciem umowy. Instrukcje i komunikaty publikuje oficjalny portal S24.
Jak przebiega rejestracja
1. Uzgodnij i podpisz umowę
Wypełnij wzorzec, sprawdź udziały oraz kompetencje zarządu. Umowę podpisują wszyscy wspólnicy lub należycie umocowani przedstawiciele. Sam zapis projektu nie oznacza jeszcze zawarcia umowy.
2. Przygotuj wniosek i załączniki
Umowa, wniosek do KRS i poszczególne załączniki mogą wymagać podpisów innych osób. Podpis wspólnika nie zastępuje podpisu zarządu, gdy jest on wymagany. Przy zagranicznej osobie prawnej sprawdź dodatkowe dokumenty dotyczące jej rejestracji i reprezentacji.
3. Opłać i wyślij wniosek
Opłata sądowa za pierwszą rejestrację z wykorzystaniem wzorca S24 wynosi 250 zł. Dodatkowe 100 zł za ogłoszenie wpisu KRS w MSiG zniesiono dla nowych wniosków od 29 listopada 2025 r. Zachowaj potwierdzenie złożenia i monitoruj korespondencję z sądu. Podstawą opłaty jest art. 52 ustawy o kosztach sądowych; zniesienie opłaty za ogłoszenie potwierdza portal S24.
4. Rozdziel trzy terminy
| Obowiązek | Od kiedy liczyć |
|---|---|
| Zgłoszenie spółki do KRS: 7 dni przy umowie wzorcowej | Od zawarcia umowy |
| Pokrycie kapitału wkładami pieniężnymi: najpóźniej 7 dni | Od wpisu spółki do rejestru |
| PCC-3 i zapłata PCC: co do zasady 14 dni | Od powstania obowiązku podatkowego przy zawarciu umowy, a nie od wpisu KRS |
Dwa pierwsze terminy wynikają z art. 158 i 169 Kodeksu spółek handlowych. PCC reguluje art. 3 i 10 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych. Kwotę i deklarację ustal z księgowością.
Co po wpisie do KRS
Sprawdź odpis, pokrycie kapitału i potrzebne oświadczenia zarządu. Zorganizuj księgowość, bankowość i e-Doręczenia. Osobno zaplanuj właściwe zgłoszenia: CRBR, dane uzupełniające dla administracji skarbowej, VAT i ZUS. Zakres oraz terminy zależą od sytuacji. Wpis KRS nie wyczerpuje obowiązków nowej spółki.
Dla spółki w Gdańsku, Warszawie czy Wrocławiu obowiązują te same przepisy korporacyjne; właściwość sądu zależy od siedziby. Udziały i wpis do KRS same w sobie nie przyznają cudzoziemcowi prawa pobytu ani pracy. Te uprawnienia trzeba ocenić odrębnie.
Częste pytania
Czy umowa S24 wymaga notariusza?
Wzorzec elektroniczny pozwala zawrzeć umowę bez aktu notarialnego. Gdy potrzebne postanowienia wykraczają poza wzorzec, rozważa się drogę notarialną.
Czy można wnieść sprzęt zamiast pieniędzy?
Przy zawiązaniu spółki według wzorca S24 kapitał pokrywa się wyłącznie wkładami pieniężnymi. Aport wymaga innej ścieżki.
Czy podpisane dokumenty oznaczają gotową rejestrację?
Nie. Trzeba złożyć i opłacić wniosek oraz uzyskać wpis. Zawarcie umowy i rejestracja to odrębne etapy.
Pobyto wspiera rejestrację spółki z o.o.. Przed zgłoszeniem sprawdź budżet założenia spółki i przygotuj strukturę wspólników, zakres działalności oraz planowany termin startu.
