Krótka odpowiedź
Nie każdy cudzoziemiec może założyć JDG w Polsce. Decydują obywatelstwo i konkretna podstawa pobytu; sam PESEL lub adnotacja o dostępie do rynku pracy nie wystarczą. Najpierw sprawdź swój status i decyzję pobytową, a dopiero potem wybieraj formę działalności i opodatkowanie.
Zacznij od obywatelstwa
Obywatele UE i EOG korzystają z właściwych im zasad prowadzenia działalności. Biznes.gov.pl wyjaśnia również sytuację obywateli Szwajcarii i USA. W przypadku pozostałych cudzoziemców trzeba ustalić dozwoloną formę działalności na podstawie tytułu pobytowego albo przepisu szczególnego.
JDG jest działalnością osoby fizycznej wpisaną do CEIDG, a nie odrębną osobą prawną. Możliwość posiadania udziałów w sp. z o.o. nie oznacza automatycznie możliwości zarejestrowania JDG.
Które podstawy pobytowe sprawdzić
Do katalogu mogą należeć pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE wydane w Polsce oraz określone formy ochrony. Uprawnienie wiąże się także z wybranymi zezwoleniami na pobyt czasowy, np. wskazanymi podstawami rodzinnymi, studiami stacjonarnymi i innymi przypadkami wymienionymi w ustawie.
Nie każde zezwolenie czasowe spełnia te warunki. Porównaj decyzję, przepis, ważność statusu i jego szczególne przesłanki. Zwykła karta związana z zatrudnieniem nie daje każdemu cudzoziemcowi prawa do JDG. Podstawowy katalog zawiera art. 4 ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych.
Obywatele Ukrainy: zmiana od 5 marca 2026 r.
Przy nowym wpisie nie stosuj dawnego ogólnego skrótu „legalny pobyt i zwykły PESEL wystarczą”. Trzeba potwierdzić aktualną ochronę czasową, w tym właściwy status PESEL UKR, albo inną niezależną podstawę uprawniającą do JDG. Sam numer PESEL nie oznacza statusu UKR.
Osobne przepisy przejściowe dotyczą działalności zarejestrowanej i wykonywanej przed 5 marca 2026 r., kontynuowanej podczas legalnego pobytu. Nie jest to ogólna podstawa nowego wpisu po tej dacie. Zobacz art. 42 ustawy z 23 stycznia 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 203.
Oczekiwanie na nową kartę
Wniosek, UPO albo potwierdzenie legalnego oczekiwania nie jest samodzielnym pozwoleniem na dowolną działalność. Kontynuację wcześniejszej działalności i pierwszy wpis do CEIDG można oceniać według odmiennych warunków. Nie rozstrzygaj sprawy na podstawie samego stempla czy zaświadczenia MOS.
Co przygotować do weryfikacji
- Obywatelstwo i rodzaj aktualnego dokumentu pobytowego.
- Podstawę prawną decyzji oraz datę ważności.
- Potwierdzenie aktualnego statusu szczególnego, jeżeli dotyczy.
- Datę rejestracji i wykonywania istniejącej działalności.
- Opis planowanych usług oraz ewentualnych wymogów licencyjnych.
Wymogi są ogólnopolskie: rejestracja w Gdańsku zamiast Warszawy nie zmienia katalogu uprawnionych. Bezpłatny test Pobyto pomoże ustalić dalsze pytania, ale dokumenty trzeba porównać indywidualnie. Gdy JDG nie jest dostępna, rozważ sp. z o.o. z osobną oceną prawa do pracy i pobytu. Dokumenty omówisz na konsultacji.
