Jeżeli wybrany wniosek wymaga załącznika pracodawcy, MOS nie pozwoli go skutecznie złożyć bez tego dokumentu. Zapisana wersja robocza nie zastępuje wysłanego wniosku. Najpierw ustal powód opóźnienia: brak wiadomości, nieuzgodnione dane, brak uprawnionego podpisanta czy odmowa udziału firmy.
Jakiej czynności potrzebujesz od firmy
Podczas przygotowania odpowiedniego wniosku podajesz adres e-mail pracodawcy. Trafia na niego link do wypełnienia i podpisania właściwego załącznika. W zwykłej procedurze pobytu czasowego i pracy chodzi o załącznik nr 1. Podpis cudzoziemca na wniosku i podpis pracodawcy na załączniku są odrębnymi czynnościami.
UdSC wyjaśnia zasady MOS: wymagany załącznik podpisuje się elektronicznie, a skan odręcznego podpisu go nie zastępuje. Link pracodawcy jest ważny 30 dni. Po upływie ważności sprawdź możliwość ponownego uzyskania go w aktualnym interfejsie lub przez oficjalne wsparcie.
Ustal dokładne miejsce zatrzymania
- Sprawdź adres e-mail i poproś odbiorcę o kontrolę spamu.
- Ustal osobę odpowiedzialną oraz osobę uprawnioną do podpisu za firmę.
- Porównaj pracodawcę, stanowisko, płacę, wymiar i okres pracy.
- Oddziel spór o treść od technicznego problemu z podpisem.
- Uzgodnij termin zakończenia z uwzględnieniem końca legalnego pobytu.
Nie proś o podpisanie informacji sprzecznych z rzeczywistymi ustaleniami. Przy agencji sprawdź również dane pracodawcy użytkownika. Odpowiedź kadr „wszystko wysłane” warto porównać ze stanem wniosku na własnym koncie MOS.
Krótka wiadomość do działu kadr
Przykład organizacyjny: „Do mojego wniosku potrzebny jest elektroniczny załącznik nr 1. Link został wysłany na uzgodniony adres. Proszę o potwierdzenie, kto sprawdza dane, kto podpisuje w imieniu firmy i do kiedy załącznik będzie gotowy”.
To wzór komunikacji roboczej, nie wezwanie prawne. Nie dodawaj do wspólnego wątku haseł, kodów logowania ani zbędnych kopii dokumentów osobistych. Firma wykonuje swoją część, a Ty zachowujesz kontrolę nad własnym logowaniem i podpisaniem wniosku.
Jeżeli kończy się legalny pobyt
Od razu zestaw datę końcową, etap przygotowania oraz rzeczywiście dostępną podstawę. Opóźnienie pracodawcy nie jest automatycznie urzędowo potwierdzoną awarią systemu. Szczególnych zasad dla niedostępności MOS nie stosuje się tylko dlatego, że firma nie podpisała dokumentu.
Przy wyraźnej odmowie trzeba ocenić możliwość innej zgodnej z prawdą podstawy lub rozwiązania odpowiadającego sytuacji. Nie podawaj nieprawdziwych danych i nie zastępuj zwykłego elektronicznego wniosku papierowym wyłącznie dla uzyskania daty. Przy bliskim terminie potrzebna jest indywidualna ocena prawna bez czekania na HR.
Kiedy podanie jest rzeczywiście wysłane
Wiadomość, że wniosek można już złożyć, nie wysyła go za Ciebie. Po otrzymaniu załącznika sprawdź pozostałe pola, podpisz i wyślij wniosek, następnie zachowaj UPO. Kolejne kroki opisuje poradnik MOS.
Pobyto pomaga sprawdzić dokumenty związane z pracą i przygotować czytelną prośbę do pracodawcy. Jeżeli zmieniasz firmę, sprawdź również zasady zmiany pracodawcy.
