Аудит легальности найма сопоставляет основание пребывания, право на работу и фактические условия работы. Начните с сотрудников, которые уже вышли на смены, если компания пока не может подтвердить, на каком основании они работают.
Что собрать для аудита?
По каждому сотруднику соберите документ о пребывании, основание работы или обоснование освобождения от разрешения, договор, допсоглашения и подтверждения обязательных подач. Добавьте дату выхода и фактические условия. Так будет видно, относятся ли все документы к одному и тому же периоду и работодателю.
Как выявить расхождение?
Сверьте работодателя, должность или вид работы, рабочее время и оплату с документом, который определяет условия. Например, сотрудника перевели со склада на производство, а в деле остались прежние обязанности. Зафиксируйте дату перевода и выясните, требует ли он действий по применимой процедуре.
В каком порядке исправлять?
Сначала разберите действующие дела без подтверждённого основания или с расхождениями. Затем проверьте ближайшие сроки и архив. Для каждого пункта назначьте ответственного и запишите, каким документом он подтвердит выполнение. Подтверждение подачи храните отдельно от решения.
Достаточно ли карты побыту?
Проверьте также решение и основание работы. Срок на пластике относится к документу о пребывании, а условия работы могут следовать из других документов или норм.
Посмотреть услуги для работодателей · Руководство для компаний Гданьска
