Аудит зіставляє підставу перебування, право на роботу та фактичні умови праці. Почніть із працівників, які вже виходять на зміни, якщо компанія ще не може підтвердити підставу їхньої роботи.
Що зібрати для аудиту?
Для кожної людини підготуйте документ про перебування, підставу для роботи або обґрунтування звільнення від дозволу, договір, додаткові угоди та підтвердження обов’язкових подань. Запишіть дату початку роботи й фактичні умови. Так простіше побачити, чи документи стосуються одного роботодавця й того самого періоду.
Як виявити розбіжність?
Зіставте роботодавця, посаду або вид роботи, робочий час та оплату з документом, який визначає умови. Наприклад, працівника перевели зі складу на виробництво, а в його справі досі зазначено попередні обов’язки. З’ясуйте дату переведення та перевірте, чи потребує зміна окремих дій.
Що виправляти спочатку?
Почніть зі справ без підтвердженої підстави та з розбіжностями у фактичних умовах. Далі перевірте найближчі строки й архів. Для кожної дії визначте відповідального та доказ виконання. Зберігайте підтвердження подання окремо від рішення.
Чи достатньо карти побиту?
Перевірте також рішення й підставу для роботи. Строк на картці стосується документа про перебування, а умови праці можуть визначатися іншими документами або нормами.
Переглянути послуги для роботодавців · Посібник для компаній Гданська
