Постійний супровід допомагає вести справи іноземних працівників від підготовки до першої зміни до зміни умов або завершення співпраці. Почніть зі спільного реєстру, де видно наступну дію, строк і відповідального.
Що записувати до реєстру?
Для кожної справи внесіть підставу перебування та роботи, етап, наступну дію, строк і відповідального. Вкажіть, де зберігаються документи з обмеженим доступом. Налаштуйте завчасні внутрішні нагадування й ведіть офіційні строки окремо.
Коли керівник має повідомити HR?
Визначте порядок дій для нового найму, зміни умов та завершення співпраці. Наприклад, керівник планує перевести працівника з Вроцлава до Познані. HR має заздалегідь отримати дату й нові умови, щоб перевірити їхній вплив на документи й обов’язки компанії.
Як розподілити відповідальність?
Керівник повідомляє про зміни, HR веде справи й листування, а фахівець з легалізації перевіряє процедуру та фіксує виконані дії. Визначте, хто замінить відповідального під час відпустки й до кого звертатися, якщо бракує документа або надійшов лист від установи.
Коли варто почати з аудиту?
Якщо компанія не знає, у скількох працівників є прогалини в документах або наближаються строки, почніть з аудиту. За результатами складіть список завдань на перший цикл супроводу.
Переглянути послуги для роботодавців · Посібник для компаній Гданська
