Audyt legalności zatrudnienia polega na zestawieniu podstawy pobytu, podstawy wykonywania pracy i faktycznych warunków zatrudnienia. Zacznij od osób, które już pracują, choć firma nie potrafi wskazać aktualnej podstawy ich pracy.
Co zebrać do audytu?
Dla każdej osoby przygotuj dokument pobytowy, dokument uprawniający do pracy albo uzasadnienie zwolnienia, umowę, aneksy oraz potwierdzenia złożenia wymaganych dokumentów. Zapisz datę rozpoczęcia pracy i faktyczne warunki. Sam wykaz plików nie pokaże, czy wszystkie dotyczą tej samej sytuacji.
Jak wykryć rozbieżność?
Porównaj pracodawcę, stanowisko lub rodzaj pracy, czas pracy i wynagrodzenie z dokumentem, który określa warunki. Przykład: pracownik przeszedł z magazynu do produkcji, a akta nadal opisują poprzednie zadania. Ustal datę zmiany i sprawdź, czy dana zmiana wymaga działania w tym trybie.
Jak ustalić priorytety?
Najpierw sprawy bez potwierdzonej podstawy lub z rozbieżnością w aktualnych warunkach, potem zbliżające się terminy i braki w archiwum. Dla każdej pozycji zapisz działanie, osobę odpowiedzialną i dowód wykonania. Potwierdzenie złożenia wniosku odnotuj osobno od decyzji.
Czy karta pobytu wystarczy do sprawdzenia?
Sprawdź także decyzję i właściwą podstawę pracy. Data ważności na karcie pomaga ocenić dokument pobytowy, a warunki wykonywania pracy mogą wynikać z innych dokumentów lub przepisów.
Sprawdź zakres pomocy dla pracodawców · Poradnik dla firm z Gdańska
