До начала работы
До первой смены проверьте основание пребывания и право работать на согласованных условиях. Зафиксируйте результат и назначьте ответственного за сроки.
Что проверить
Соберите сведения о гражданстве, документе пребывания, работодателе, должности, договоре, оплате, месте и дате начала работы. Сверьте их с основанием для работы. При смене должности или работодателя проверьте, какие действия нужны до изменения условий.
Куда подавать документы в Гданьске
Заявления на разрешения на работу, которые рассматривает Поморское воеводское управление, подаются через praca.gov.pl. Для oświadczenie и powiadomienie проверьте, какое управление труда компетентно. Гданьское управление труда публикует инструкции для работодателей. Компетенция зависит от процедуры и данных компании. Pomorski Urząd Wojewódzki · Gdański Urząd Pracy
После получения разрешения
Для работы по разрешению проверьте обязанности по ст. 17, в том числе передачу копии договора на польском языке. В стандартном случае по этой статье копию передают до допуска к работе. Сохраните подтверждение и поставьте напоминания об окончании действия документов. Dz.U. 2025 poz. 621, art. 17
Пример для HR
Пример: склад в Гданьске принимает трёх человек за неделю. HR ведёт отдельную строку на каждого: основание пребывания и работы, условия договора, недостающие документы, следующее действие и ответственный.
Всем ли сотрудникам нужно разрешение на работу?
Процедура зависит от гражданства, основания пребывания, доступа к рынку труда и условий найма. Проверьте, нужно ли разрешение, oświadczenie или powiadomienie, либо действует освобождение. Gdański Urząd Pracy.
