Krótka odpowiedź
Jeżeli masz ważne zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, w którym wskazano dotychczasowego pracodawcę, przejście do innej firmy zazwyczaj wymaga zmiany zezwolenia. Dokument wyszukiwany jako „wniosek o zmianę pracodawcy karta pobytu” to urzędowo wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Składa się go na papierze. Zacznij od decyzji: sam napis „dostęp do rynku pracy” na karcie nie rozstrzyga procedury.
Wzór 2026: pobierz oficjalne dokumenty
- Wniosek o zmianę zezwolenia, PDF, 10 stron.
- Załącznik nr 1 dla pracodawcy, PDF, 9 stron.
- Oryginalne pliki na gov.pl.
To puste druki urzędowe, pobrane 2 listopada 2026 r. i udostępnione bez zmian. Wzór wniosku wynika z rozporządzenia z 31 marca 2026 r., Dz.U. poz. 464, obowiązującego od 27 kwietnia 2026 r. PDF nadaje się do wydruku; nie zawiera interaktywnych pól. Nie korzystaj ze starego wzoru z 2022 r.
Czy ten formularz dotyczy Twojej sprawy?
| Sytuacja | Co sprawdzić |
|---|---|
| Masz zwykłe zezwolenie na pobyt i pracę ze wskazaną firmą | Czy zachodzi potrzeba zmiany z art. 120 |
| Pierwszy wniosek jest jeszcze rozpatrywany | Aktualizację dokumentów w trwającej sprawie, a nie zmianę niewydanego zezwolenia |
| Możesz pracować bez zezwolenia na pracę | Konkretną podstawę zwolnienia i treść decyzji |
| Masz Niebieską Kartę UE, pobyt stały lub status rezydenta UE | Odrębne zasady odpowiedniego statusu |
Nie każda zmiana wymaga zmiany decyzji. Art. 119 przewiduje wyjątki, np. zmianę nazwy stanowiska bez zmiany obowiązków lub zastąpienie umowy cywilnoprawnej umową o pracę. Mogą pozostać obowiązki zawiadomienia po stronie firmy. Szerszy kontekst opisujemy w poradniku „Zmiana pracodawcy a karta pobytu”.
Zawiadomienie o utracie pracy a wniosek o zmianę
Cudzoziemiec pisemnie zawiadamia wojewodę, który udzielił zezwolenia, o utracie pracy u pracodawcy wskazanego w zezwoleniu w ciągu 15 dni roboczych. Jeżeli w tym terminie złoży wniosek o zmianę zezwolenia w związku z pracą u nowego pracodawcy, obowiązek uznaje się za spełniony na podstawie art. 121 ust. 3. Działania firmy nie zastępują sprawdzenia własnego obowiązku. Ustawa o cudzoziemcach, art. 120–121.
Po przeprowadzce adresaci mogą być różni: zawiadomienie o utracie pracy trafia do organu, który wydał zezwolenie, a wniosek o zmianę do wojewody właściwego dla aktualnego pobytu. Nie czekaj na załącznik firmy, jeżeli grozi to przekroczeniem terminu zawiadomienia.
Co przygotować przed wypełnieniem
Przygotuj pełną decyzję, paszport, kartę pobytu, datę zakończenia poprzedniej pracy oraz uzgodnione nowe warunki. Podstawowy pakiet obejmuje wniosek, załącznik pracodawcy, kopię zmienianej decyzji i potwierdzenie opłaty. Zależnie od sprawy potrzebne są dowody zakończenia pracy, ubezpieczenia, kwalifikacji lub zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Sprawdź u właściwego wojewody sposób poświadczenia paszportu i dodatkowe wymagania dowodowe. Urzędowy wykaz dokumentów.
Uzgodnij z firmą stanowisko, obowiązki, umowę, wynagrodzenie, godziny i okres pracy. Art. 120 przewiduje odmowę, jeżeli planowany okres pracy jest krótszy niż pozostały okres ważności zmienianego zezwolenia. Nie wpisuj nieuzgodnionych warunków tylko po to, aby uzupełnić formularz.
Jak wypełnić wniosek: części A–F
Wypełnij druk po polsku, czytelnie, drukowanymi literami. Przeczytaj pouczenie na stronie 8. Jeśli zabraknie miejsca, dodaj kartkę A4 ze wskazaniem części, której dotyczą dodatkowe informacje.
| Część | Co wpisać i porównać z dokumentami |
|---|---|
| Nagłówek | Miejsce, datę i właściwego wojewodę; pole pieczęci pozostaw urzędowi |
| A | Nazwiska, imiona, dane urodzenia, obywatelstwo, PESEL, jeśli nadany, oraz kontakt |
| B | Adres w kraju pochodzenia i, gdy dotyczy, poprzedniego zamieszkania |
| C.I | Numer decyzji, datę jej wydania i koniec ważności zezwolenia; nie numer plastikowej karty |
| C.II | Przy nowej firmie zaznacz zmianę podmiotu powierzającego pracę; podaj dotychczasową firmę, datę zakończenia pracy i informację o zawiadomieniu |
| C.III–IV | Zaznacz odpowiednie zmiany warunków lub nabycie zwolnienia z zezwolenia na pracę |
| D | Aktualne miejsce pobytu w Polsce |
| E | Rodzinę w Polsce, ubezpieczenie i odpowiedzi na konkretne pytania o skazania oraz postępowania dotyczące dokumentów w sprawach zezwoleń |
| F | Oświadczenie zgodne z prawdą, datę, własny podpis cudzoziemca i listę załączników |
Strony 9–10 służą adnotacjom urzędowym. Informację o zawiadomieniu w części C zaznacz zgodnie z rzeczywistym przebiegiem sprawy. Samo zaznaczenie odpowiedzi nie zastępuje wysłania zawiadomienia. Opis odpowiada urzędowemu formularzowi.
Załącznik nr 1: zadanie nowego pracodawcy
Załącznik wypełnia nowa firma, a podpisuje osoba uprawniona do jej reprezentacji. Porównaj dane firmy, cudzoziemca oraz warunki zatrudnienia. Podpis cudzoziemca na wniosku nie zastępuje podpisu pracodawcy na załączniku. Nie przenoś automatycznie zasad elektronicznego załącznika w nowym MOS na papierową zmianę zezwolenia.
Jak złożyć dokumenty krok po kroku
1. Sprawdź właściwy organ i papierową formę
Wniosek kierujesz do wojewody właściwego dla aktualnego miejsca pobytu. Art. 120a przewiduje papierowy formularz również po uruchomieniu nowego MOS. Wypełnienie PDF ani zwykły email nie oznaczają skutecznego złożenia. Podpisany pakiet możesz przesłać pocztą lub przekazać w biurze podawczym; adres i sposób przyjmowania sprawdź na stronie właściwego urzędu.
2. Wnieś opłatę
Opłata skarbowa za zmianę wynosi 220 zł. Rachunek sprawdź u właściwego organu; jednolity formularz nie oznacza jednego konta dla całej Polski. Przy pełnomocniku sprawdź także pełnomocnictwo i zasadniczo opłatę 17 zł, z uwzględnieniem zwolnień. Dla wniosków złożonych od 5 marca 2026 r. opłata za zmianę nie podlega zwrotowi przy odmowie lub umorzeniu postępowania. Urzędowa informacja o opłatach.
3. Zachowaj dowody i pilnuj korespondencji
Zachowaj skan pakietu, spis załączników i potwierdzenie nadania lub przyjęcia. Pełnomocnik może przekazać dokumenty, lecz pozostają wymagania dotyczące własnego podpisu cudzoziemca. Odpowiadaj na wezwania w terminie. Zmiana nie wydłuża ważności zezwolenia; jeśli kończy się ono niedługo, osobno oceń nowy wniosek pobytowy.
Czy mogę już pracować w nowej firmie?
Samo złożenie wniosku o zmianę nie daje automatycznie prawa do pracy u nowego pracodawcy. Przed pierwszym dniem trzeba potwierdzić legalny pobyt i właściwą podstawę pracy. Przy ustalonym zwolnieniu, w tym w mającym zastosowanie szczególnym trybie, zasady mogą być inne. Zmiana zezwolenia sama w sobie nie wymaga wymiany plastikowej karty. Wyjaśnienie UDSC.
Częste pytania
Pierwszy wniosek nadal czeka na decyzję. Co wtedy?
Zaktualizuj okoliczności i dokumenty pracodawcy w trwającej sprawie. UDSC wyjaśnia, że informacje po złożeniu przekazuje się poza MOS, na papierze albo na adres e-Doręczeń wojewody. MOS: pytania i odpowiedzi, punkt 49.
Czy muszę stawić się osobiście?
Papierowy wniosek można przekazać pocztą lub przez pełnomocnika. Sprawdź podpisy, umocowanie i poświadczenie kopii; urząd może później wezwać Cię do określonych czynności. To procedura zmiany, a nie automatyczne powtórzenie wszystkich etapów pierwszej karty.
W czym pomoże Pobyto?
Możemy sprawdzić podstawę, terminy, formularz i pakiet pracodawcy. Przygotuj decyzję, nowe warunki i datę zakończenia pracy, a następnie omów sprawę z Pobyto. Nie gwarantujemy decyzji na konkretny dzień.
Stan sprawdzony: 2 listopada 2026 r. Poradnik dotyczy zwykłego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę; właściwe działania zależą od decyzji i statusu cudzoziemca.
